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PanteumPiloto PAA 2027

Hub de aplicaciones para la gestión pública

Trámites, presupuesto y firmas, con trazabilidad total.

Para alcaldías, gobernaciones, ESE y entidades que hoy llevan el PAA, los CDP y las PQRS en Excel y correos.

Agenda una demo de 20 minEmpieza el piloto gratis

o escríbenos al WhatsApp 311 625 6204

Piloto PAA 2027 gratis hasta el 31 de enero · sin tarjeta · hasta 3 usuarios

Bandeja de tareas de Panteum en el celular, con vencimientos de cada trámite.

Hecho para la normativa colombiana

  • PAA en formato SECOP
  • CDP y RP con trazabilidad
  • Ley 1581 de 2012
  • Reportes para entes de control
  • Auditoría de cada acceso y cambio
  • Asistente de IA integrado y conectable (MCP)

Desde el primer día

Lo que resuelves desde el primer día

  • Formula el PAA sin perder el hilo

    Formula, modifica y publica el Plan Anual de Adquisiciones en formato SECOP. Cada ajuste queda con su historial y su responsable, y cada línea avanza de borrador a aprobada sin hojas de cálculo.

  • Expide CDP y RP con trazabilidad de punta a punta

    Cada certificado y registro queda ligado a su rubro, su solicitud y su firma. Entrega a hacienda y a control interno reportes en Excel y PDF, sin reconstruir nada a mano.

  • Aprueba y firma sin cadenas de correo

    Radica, define flujos de aprobación por etapas y roles, firma sobre el propio PDF y obtén el documento definitivo, con quién decidió y por qué. Todo queda auditado.

Para quién

Hecho para el área que lo necesita

Cada equipo ve su parte de la gestión, con las pantallas reales de Panteum.

  • Plan Anual de Adquisiciones en Panteum: líneas con área, valor, estado y avance.

    Secretaría de Hacienda y Presupuesto

    Hoy: El PAA vive en Excel y cada CDP y RP se persigue por correo.

    Con Panteum: Formula el PAA, genéralo en formato SECOP II y expide CDP y RP ligados a su rubro y a su firma.

  • Tablero gerencial de Panteum con la curva S de la vigencia y los proyectos con mayor ejecución.

    Planeación

    Hoy: Proyectos y cadena de valor repartidos en archivos que no cuadran entre sí.

    Con Panteum: Mira la programación frente a la ejecución por proyecto y dependencia, con alertas de lo que se vence.

  • Bandeja de solicitudes de Panteum con vencimientos y filtros por tipo de trámite.

    Atención al ciudadano

    Hoy: Las PQRS llegan por varios canales y nadie sabe quién las tiene ni cuándo vencen.

    Con Panteum: Cada PQRS con responsable, plazo y trazabilidad: la bandeja te dice qué atender primero.

Una sola plataforma

Un módulo para cada parte de tu gestión

Míralos por dentro: son pantallas reales de Panteum con datos de demostración.

Solicitudes

Que ningún trámite se quede sin dueño ni sin fecha

PQRS, mesa de ayuda y trámites internos con flujos, firmas y chat por trámite: sabes quién lo tiene, qué falta y cuándo vence.

  • Prioriza con la bandeja de tareas: vencimientos (SLA), filtros por tipo y rechazo en lote.
  • Configura flujos de aprobación por etapas y roles.
  • Conversa en el chat de cada trámite y revisa la línea de tiempo con cada decisión.
  • Atiende desde el celular: se instala como app.
Bandeja de tareas de Panteum en el celular, con vencimientos de cada trámite.
Presupuesto

Del PAA al CDP y al RP, sin salir del sistema

Programa proyectos de inversión (BPIN) y de funcionamiento, formula el PAA y expide CDP y RP ligados a su rubro y a su firma.

  • Sigue cada línea del PAA por estado (borrador, en revisión, aprobada) y por avance de llenado.
  • Diligencia el formulario por pestañas: contractual, concepto, UNSPSC, fuentes y PEP.
  • Modifica el PAA con historial y descarga reportes en formato SECOP.
  • Liga cada CDP y RP a su rubro, su solicitud y su firma.
Plan Anual de Adquisiciones en el celular: líneas con valor, estado y área.
Presupuesto

Decide con la programación frente a la ejecución a la vista

Apropiado, programado, CDP y RP en una sola vista, por proyecto, dependencia y grupo, con alertas de lo que se vence.

  • Mide la curva S de la vigencia: programado, CDP expedido y RP comprometido.
  • Detecta a tiempo los trámites vencidos y las líneas descuadradas.
  • Compara hasta 10 proyectos, dependencias o grupos.
  • Entrega a hacienda y control interno reportes en Excel y PDF.
Tablero gerencial en el celular con apropiado, programado, CDP expedido y RP comprometido.
Calidad

Publica y consulta siempre la versión vigente de cada documento

Listado maestro, tipos de documento, versiones y aprobación por flujo: la versión anterior pasa a obsoletos al publicar la nueva.

  • Encuentra cualquier documento en el listado maestro por tipo, proceso, grupo y formato.
  • Gestiona los trámites OAP: revisa, ubica el código y la versión, y publica.
  • Conserva el historial: la versión anterior pasa a obsoletos al publicar la nueva.
  • Aprueba por flujo con firma sobre el PDF.
Listado maestro de calidad en el celular, con documentos vigentes y su versión.

Incluido en todos los planes: usuarios y roles, notificaciones, archivos y auditoría completa.

Riesgos · Próximamente.

Todo lo que incluye

Recorre Panteum, capacidad por capacidad

Elige una pestaña y mira cómo se ve por dentro. Son pantallas reales de Panteum con datos de demostración.

Solicitudes

Cada trámite con dueño, fecha y conversación

PQRS, mesa de ayuda y trámites internos con flujos de aprobación: sabes quién lo tiene, qué falta y cuándo vence.

  • Comenta directamente sobre el PDF: ubica cuadros de comentario donde corresponde.
  • Conversa en el chat de cada trámite y revisa la línea de tiempo con cada decisión.
  • Reasigna en bloque lo pendiente de una persona o un rol, con previsualización y motivo.
  • Prioriza con la bandeja de tareas: vencimientos, filtros por tipo y rechazo en lote.
Bandeja de tareas en el celular, con el vencimiento de cada trámite.

Pantalla: Bandeja

Pantallas reales de Panteum con datos de demostración.

Aprobaciones y firmas

Firma sobre el propio documento

Arrastra tu firma sobre el PDF, decide con tu observación y deja el documento definitivo con las firmas estampadas y el historial completo. Todo queda auditado.

Certificado de disponibilidad presupuestal con la firma de la ordenadora del gasto ubicada sobre su línea.

  • Ubica tu firma

    Arrastra tu firma sobre el PDF y confírmala con tu segunda clave.

  • Decide con motivo

    Avanza, devuelve o rechaza escribiendo la observación en el mismo lugar.

  • PDF definitivo

    Al aprobar queda el documento con las firmas estampadas y el historial completo.

Auditoría y logs

Auditoría y trazabilidad total

Sabe quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Cada acceso y cada transacción queda registrada y lista para los entes de control.

  • Cada acceso y cada transacción queda registradaCon la persona, la fecha, la dirección IP y el navegador desde el que actuó.
  • Mira el «antes / después» de cada cambioEl detalle muestra campo por campo qué cambió, con montos, fechas y nombres legibles.
  • Recorre la historia completa de cada registroDesde cualquier cambio, ve todo lo que le ha pasado a ese registro.
  • Controla sesiones y dispositivosRevisa desde dónde se accede a una cuenta y cierra las sesiones que no reconozcas.
  • Entrégalo listo a los entes de controlFiltra por módulo, acción, persona y fechas, y exporta a CSV.

Bitácoras de accesos, transacciones y errores

Detalle de un registro de auditoría: tabla «Qué cambió» con el antes y el después de cinco campos de una línea del PAA (área, estado, fecha de fin, mensualidad y valor del contrato).

Pantalla real de Panteum con datos de demostración.

Trazabilidad y control

Seguridad y datos

Si eliges tu nube, los datos viven en tu infraestructura. Roles y permisos por módulo, control de sesiones y dispositivos, y registro de cada acceso y transacción.

  • Ficha de accesos: qué puede hacer cada persona, en lenguaje claro.
  • Bitácora de accesos, transacciones y errores para auditoría.
  • Tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012.
Ficha de accesos de una persona en el celular: qué puede hacer y sus roles del sistema.

Inteligencia artificial

Trabaja con IA, dentro de Panteum o con tu propio asistente

Pregunta en lenguaje natural por tus tareas, un radicado o el presupuesto. Panteum trae un asistente integrado y, además, un servidor MCP para conectar el tuyo.

Integrado en Panteum

Asistente Panteum, integrado en el sistema

Un chat dentro de Panteum, con tus mismos permisos. Consulta, resume y, cuando lo pides, prepara una acción para que la confirmes.

  • Consulta tus tareas, el estado de un radicado, el presupuesto y los documentos de calidad.
  • Prepara una solicitud de mesa de ayuda y la radica solo si tú pulsas «Confirmar».
  • Cada respuesta enlaza a la pantalla donde puedes verificar el dato.
  • Todo lo que hace queda en la bitácora, igual que lo que haces tú.
Asistente Panteum en el celular: estado de un radicado y tarjeta para confirmar la radicación de un caso en la mesa de ayuda.
Mi perfil, pestaña Asistentes de IA: formulario para crear un acceso personal con nombre, vigencia y contraseña, y la lista de accesos vigentes y revocados.
Además, conexión MCP

Conecta tu propio asistente (MCP)

Panteum incluye un servidor MCP (Model Context Protocol) para usar tu asistente, por ejemplo Claude Desktop o Claude Code, con un token personal que tú creas y revocas.

Crea tu acceso personal en «Mi perfil → Asistentes de IA».

  • Solo ve lo que tú puedes ver

    Actúa en tu nombre y con tus mismos permisos: lo que tú no ves en Panteum, ella tampoco.

  • Confirma antes de actuar

    Puede preparar una solicitud de mesa de ayuda, pero no la radica hasta que tú la confirmes.

  • Todo queda auditado

    Lo que hace el asistente queda en la bitácora, igual que lo que haces tú.

  • Token personal para tu asistente

    En «Mi perfil → Asistentes de IA»: vence solo y lo revocas cuando quieras.

  • Pregunta en lenguaje natural

    «¿Qué tareas tengo?», «¿en qué va el radicado X?», «resume el presupuesto de mi área».

  • Las conversaciones de estas pantallas usan datos de demostración. El asistente puede equivocarse: verifica siempre la información importante en las pantallas.

Contratación

Cómo se contrata

Precio plano por vigencia anual, sin cobro por usuario y con IVA a la vista. Dos modalidades: Panteum en tu nube o Nube gestionada por Panteum, según tu entidad tenga o no área de TI. Siempre dentro de mínima cuantía; contratación en unos 5 días hábiles.

  • Precio plano anual

    Un valor por vigencia, con IVA a la vista.

  • Sin cobro por usuario

    Suma a quien lo necesite sin que el precio crezca.

  • Mínima cuantía en SECOP II

    Entregamos propuesta, ficha técnica y factura electrónica.

Ver planes y precios

Piloto PAA 2027

Gratis hasta el 31 de enero de 2027, sin tarjeta.

Los 3 módulos disponibles, hasta 3 usuarios y 1 GB, con datos de ejemplo para explorar. Si contratas, tus datos se conservan y los migramos sin costo a la modalidad que elijas.

Empieza el piloto gratis
  • Los 3 módulos disponibles
  • Hasta 3 usuarios
  • 1 GB de almacenamiento
  • Sin tarjeta de crédito
  • Acompañamiento por WhatsApp durante el piloto

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes

¿Otra duda? Escríbenos por WhatsApp o a panteumsoft@gmail.com.

¿Necesitamos infraestructura propia?

No con la nube gestionada. Con tu nube, una máquina Linux con Docker, PostgreSQL o MySQL y dominio con SSL; te acompañamos a contratarla por el Acuerdo Marco de Nube Pública de Colombia Compra Eficiente.

¿Cómo compra una entidad pública?

Por mínima cuantía en SECOP II; entregamos propuesta, ficha técnica y factura electrónica.

¿Qué pasa al terminar el piloto?

Tus datos se conservan y se migran sin costo al contratar.

¿La IA puede ver todos los datos de mi entidad?

No. El asistente, tanto el integrado en Panteum como el que conectas por MCP, actúa en nombre de cada persona y solo ve lo que esa persona puede ver (mismos permisos). Las acciones que escriben piden tu confirmación y todo queda auditado. Para redactar cada respuesta, tu mensaje y los datos que consulta se envían a un servicio de IA, así que evita escribir datos sensibles. Las conversaciones del asistente integrado puedes borrarlas desde su historial.

¿Quién está detrás de Panteum?

Fabio García Alvarez, ingeniero de software con más de diez años en el sector, que atiende directamente a cada entidad.

Pon en orden los trámites, el presupuesto y la auditoría de tu entidad

Agenda una demostración de 20 minutos con quien construyó Panteum o empieza el piloto gratis hasta el 31 de enero, sin tarjeta.

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